Quản lý nhân viên tốt hơn nhờ máy chấm công cho doanh nghiệp
Thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì chắc hẳn các bạn cũng không còn xa lạ gì với máy chấm công nữa đúng không ạ?
Tại văn phòng các công ty, khách sạn, doanh nghiệp hay cơ sở sản xuất thậm chí là tại những cửa hàng, thì việc quản lý nhân viên làm sao cho công bằng với tất cả mọi người, không thiên vị cũng không làm sai cho ai cả, chỉ đơn giản với một chiếc máy châm công thôi bạn có thể quản lý nhân sự với một con số rất lớn người có thể hàng nghìn người mà tất cả mọi người đều cảm thấy công bằng và thoải mái cả. Để làm tốt công việc quản lý nhận sự này bạn nên tìm hiểu thêm thông tin về dòng máy chấm công này của chúng tôi qua bài viết “Quản lý nhân viên tốt hơn nhờ máy chấm công cho doanh nghiệp” dưới đây!
Sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp
Được ra đời từ khá lâu và được ứng dụng khá phổ biến ngày tại các doanh nghiệp ở Việt Nam, đây là thiết bị không thể nào thiếu đối với các công ty..... Máy chấm công là một thiết giúp chúng ta ghi nhận lại thông tin thời gian vào ra chính xác của từng người thông qua tương tác trực tiếp với máy chấm công.
Máy chấm công vân tay luôn đóng một vai trò quan trọng cực kỳ trong việc xử lý thời gian lao động và tiền lương của mọi người. Máy chấm công thường giúp theo dõi thời gian nhân viên nghỉ phép, lợi ích, những ngày bị ốm và nghỉ của từng nhân viên để đảm bảo tất cả mọi người đều được công bằng dựa vào chính những số liệu mà máy chấm công vân tay này đưa về cho bộ phận nhân sự quản lý nhân viên, vừa nhanh gọn vừa đỡ tốn thời gian quản lý mà độ chính xác lại cực kỳ chuẩn lên tới từng giây.
Máy chấm công vân tay luôn đóng một vai trò quan trọng cực kỳ trong việc xử lý thời gian lao động và tiền lương của mọi người. Máy chấm công thường giúp theo dõi thời gian nhân viên nghỉ phép, lợi ích, những ngày bị ốm và nghỉ của từng nhân viên để đảm bảo tất cả mọi người đều được công bằng dựa vào chính những số liệu mà máy chấm công vân tay này đưa về cho bộ phận nhân sự quản lý nhân viên, vừa nhanh gọn vừa đỡ tốn thời gian quản lý mà độ chính xác lại cực kỳ chuẩn lên tới từng giây.
>>> Có thể bạn quan tâm: Máy Chấm Công Vân Tay Và Thẻ Từ Có Ưu Nhược Điểm Gì?
Đánh giá chất lượng máy chấm công Ronal Jack DG-600ID
Công việc của máy chấm công là gì?
- Luôn đảm bảo thời gian chấm công chính xác cho toàn thể nhân viên
- Đảm bảo thời gian hoàn thành chính xác cả số liệu và thời gian.
- Nếu máy chấm công có một báo cáo quay vòng thời gian một cách tuần hoàn, và báo cáo có nhiều hơn một nhiệm vụ được liệt kê. Việc thay đổi hoạt động phải phù hợp với những gì trên bảng chấm công được gửi trong bảng lương.
- Nó cũng được tạo ra để làm nổi bật trên bảng thời gian nếu có nhiều hơn một số nhiệm vụ ghi đè.
- Đảm bảo thời gian hoàn thành chính xác cả số liệu và thời gian.
- Nếu máy chấm công có một báo cáo quay vòng thời gian một cách tuần hoàn, và báo cáo có nhiều hơn một nhiệm vụ được liệt kê. Việc thay đổi hoạt động phải phù hợp với những gì trên bảng chấm công được gửi trong bảng lương.
- Nó cũng được tạo ra để làm nổi bật trên bảng thời gian nếu có nhiều hơn một số nhiệm vụ ghi đè.
Những loại máy chấm công thông dụng nhất hiện nay
1. Máy chấm công vân tay
Đây là dòng thiết bị sử dụng hình thức nhận dạng bằng vân tay được rất nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng bởi sự tiện lợi của nó mang lại, mỗi nhân viên sẽ được đăng ký hai vân tay bất kỳ của mình với máy chấm công vân tay để làm cơ sở chấm công mỗi ngày dựa trên vân tay đã đăng ký với hệ thống.
Máy chấm công vân tay tại Hải Minh
2. Máy chấm công thẻ từ
Với loại thẻ từ thì cần đăng ký thông tin người dùng vào thẻ từ, và bắt buộc phải có thẻ để tiến hành chấm công, nó tiện dụng bởi nó có thể tích hợp cho người ra vào như một thẻ chứng nhận tại các cơ quan, công ty...
3. Máy chấm công thẻ giấy
Với loại máy chấm công này thì máy có nó sẽ in 1 cái ticke để người dùng dựa vào đó chấm công hằng ngày của mình.
4. Máy chấm công khuôn mặt
May cham cong dựa vào khuôn mặt người dùng đã đăng ký với hệ thông để tiến hành chấm công khi có mặt trước máy.
Mỗi hình thức chấm công đều có những đặc điểm khác nhau nhưng đều có chung những đặc điểm vượt trội như:
- Tính năng và tốc độ nhận dạng nhanh đơn giản hơn truyền thống là ghi tay.
- Hình thức hoạt động được diễn ra một cách tự động hóa mà không cần theo dõi can thiệp nhiều từ người quản lý.
- Theo dõi các hoạt động hàng ngày của nhân viên ở bất kỳ chỗ nào.
- Tự động cập nhật bảng chấm công về máy tính.
- Tích hợp thêm các thiết bị kiểm soát ra vào, thiết bị an ninh nhằm quản lý tốt hơn.
Mỗi hình thức chấm công đều có những đặc điểm khác nhau nhưng đều có chung những đặc điểm vượt trội như:
- Tính năng và tốc độ nhận dạng nhanh đơn giản hơn truyền thống là ghi tay.
- Hình thức hoạt động được diễn ra một cách tự động hóa mà không cần theo dõi can thiệp nhiều từ người quản lý.
- Theo dõi các hoạt động hàng ngày của nhân viên ở bất kỳ chỗ nào.
- Tự động cập nhật bảng chấm công về máy tính.
- Tích hợp thêm các thiết bị kiểm soát ra vào, thiết bị an ninh nhằm quản lý tốt hơn.
Lợi ích của máy chấm công đem lại khi sử dụng
Máy chấm công giúp quản lý nhân sự hiệu quả
Cung cấp một giải pháp về quản lý chấm công tính lương cho nhân viên một cách chuyên nghiệp. Hơn nữa sử dụng cũng rất dễ dàng
- Tự giác nâng cao chất lượng công việc.
- Quản lý nhân sự dễ dàng tiện lợi.
- Chuyên nghiệp, hiện đại.
- Chính xác, khách quan và tuyệt đối công bằng.
Chỉ đơn giản một chiếc máy châm công, nó đã đưa lại cho doanh nghiệp rất nhiều sự tiện lợi mà nó mang lại, vừa đáp ứng nhu cầu của công ty vừa giảm tải cho nhân sự, một sự lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ một doanh nghiệp hay công ty nào.
Ngoài thiết bị văn phòng này chúng tôi còn cung cấp và phân phối các dòng máy móc thiết bị khác như thiết bị đo, thiết bị ngân hàng điển hình may do do pH, máy đếm tiền xiudun, máy bơm mỡ, máy giặt thảm…và hàng trăm mẫu máy khác nữa.
- Tự giác nâng cao chất lượng công việc.
- Quản lý nhân sự dễ dàng tiện lợi.
- Chuyên nghiệp, hiện đại.
- Chính xác, khách quan và tuyệt đối công bằng.
Chỉ đơn giản một chiếc máy châm công, nó đã đưa lại cho doanh nghiệp rất nhiều sự tiện lợi mà nó mang lại, vừa đáp ứng nhu cầu của công ty vừa giảm tải cho nhân sự, một sự lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ một doanh nghiệp hay công ty nào.
Ngoài thiết bị văn phòng này chúng tôi còn cung cấp và phân phối các dòng máy móc thiết bị khác như thiết bị đo, thiết bị ngân hàng điển hình may do do pH, máy đếm tiền xiudun, máy bơm mỡ, máy giặt thảm…và hàng trăm mẫu máy khác nữa.
Thông tin khác
